Kan ik het rooster printen of als PDF downloaden?

Ja. Naast direct afdrukken kun je het weekrooster als opgemaakte PDF downloaden — met kleurcodering per dagdeel, per gekozen periode en met een eigen selectie van medewerkers.

Kunnen medewerkers zelf diensten ruilen?

Ja, via de ruilbeurs. Een medewerker biedt een dienst aan (heel of gedeeltelijk), een collega neemt hem over of er wordt een direct ruilvoorstel gedaan — afhankelijk van je instellingen met of zonder goedkeuring van de planner.

Werkt Webplanning.nl ook op mijn telefoon?

Ja, het hele systeem is responsive en werkt in elke browser op telefoon, tablet of computer, zonder losse installatie.

Kan ik meerdere locaties of afdelingen beheren?

Ja. Je richt zoveel locaties en afdelingen in als nodig, en die zijn direct terug te zien in het rooster, de filters en de PDF-exports.

Zitten er functies achter een betaalmuur?

Nee. Tijdens de BETA-fase is het volledige pakket — alle functies op deze pagina — gratis te gebruiken, voor elk teamformaat.

Compleet overzicht

Alle functies van Webplanning.nl

Van personeelsplanning en urenregistratie tot verlofbeheer en een ruilbeurs voor je team — dit is alles wat onze roostersoftware voor je regelt, per rol uitgelegd.

Eén systeem, elke rol

Medewerker, planner of eigenaar — iedereen logt in op hetzelfde systeem en ziet precies wat nodig is.

Rooster als PDF

Download het weekrooster als overzichtelijke PDF om te printen of te delen — ideaal voor op de vloer of het prikbord.

Overal bruikbaar

Volledig responsive en te installeren als app — op de zaak, onderweg of thuis, op elk scherm.

Mijn Rooster

Elke medewerker ziet altijd zijn eigen actuele rooster.

Overzicht per week of als kalendermaand
Direct de dienstdetails bekijken: tijd, locatie en afdeling
Rooster abonneren op je eigen agenda-app via een kalenderfeed

Team-rooster

Zie in één oogopslag wie er samen met jou werkt.

Kaartweergave met kleurcodering per dagdeel: ochtend, middag en avond
Filter op afdeling, locatie of zoek op naam
Los verlof duidelijk herkenbaar tussen de werkdiensten

Verlof aanvragen

Verlof of ziekmelden in een paar klikken.

Aanvraag met datumbereik — dagen worden automatisch berekend
Verlofsaldo en historie altijd inzichtelijk
Een lopende aanvraag zelf weer intrekken

Ruilbeurs

Kun je een dienst niet werken? Los het zelf op.

Dienst aanbieden op de ruilbeurs, heel of gedeeltelijk over te nemen
Een directe ruil voorstellen aan één specifieke collega
Inkomende ruilvoorstellen accepteren of weigeren

Berichten

Communicatie zonder losse WhatsApp-groepen.

Mededelingen vanuit de organisatie, met leesbevestiging voor de afzender
Onderling berichten sturen naar collega's
Alles overzichtelijk per tab, met filters

Profiel & beveiliging

Eigen gegevens beheren, zonder tussenkomst.

Persoonsgegevens en profielfoto zelf bijwerken
Wachtwoord wijzigen en push-notificaties aan- of uitzetten
Activiteitenlog van je eigen account

Support tickets

Direct een vraag stellen vanuit de app zelf.

Ticket aanmaken met categorie en prioriteit
Gesprek per ticket, met reacties over en weer
Statusoverzicht van al je eerdere tickets

Kennisbank

Antwoord voordat je een ticket hoeft te openen. Bekijk de kennisbank →

Doorzoekbare artikelen over rooster, verlof, ruilen en meer
Uitklapbare vraag-en-antwoorditems per categorie
Vind je het antwoord niet? Dan verwijst de kennisbank je door naar support

Weekplanner

Het hart van Webplanning.nl: het rooster zelf.

Diensten inplannen per medewerker, locatie en afdeling met drag & drop
Nieuwe diensten staan als concept — publiceer de hele week in één klik
Vorige week met één actie kopiëren als startpunt voor de volgende

Dashboard

Direct zicht op de status van vandaag.

KPI's: aantal diensten, totaal uren, locaties en ziekmeldingen vandaag
Grafieken van urenverdeling en capaciteit
Snel overzicht van bezetting, verlof en wat er binnenkort speelt

Nieuw

Weekoverzicht als PDF

Nieuw: het rooster in één klik op papier.

Kies zelf de periode via de kalender — één week of meerdere achter elkaar
Vink per medewerker aan wie er in het overzicht moet staan
Eén duidelijk grid per week (medewerkers × Ma–Zo), met kleur per dagdeel en voor verlof

Uren- & maandoverzicht

De basis voor salarisverwerking.

Gewerkte uren per medewerker, per gekozen periode, als PDF
Maandoverzicht met handmatige correcties waar nodig
Team-urenoverzicht met specificatie per medewerker

Verlof- & ruilbeheer

Aanvragen afhandelen zonder speurwerk.

Verlofaanvragen, ruilverzoeken en ziekmeldingen in overzichtelijke tabbladen
Losse of bulksgewijze goedkeuring, direct verwerkt in het rooster
Verlofsaldo per medewerker aanpassen, met een logboek van recente acties

Mededelingen

Eén bericht, hele organisatie.

Bericht sturen naar (een deel van) het team
Verzendgeschiedenis met filters terugzoeken
Per bericht zien wie het al gelezen heeft

Medewerkersbeheer

Je team, met de juiste rollen.

Medewerkers toevoegen, rollen toekennen en accounts beheren
Personeelsdossier per medewerker: gegevens, contract en standaard beschikbaarheid
Zoeken en filteren op rol

Locaties & afdelingen

Voor elk filiaal een eigen indeling.

Meerdere vestigingen inrichten, elk met eigen adres
Afdelingen per locatie toevoegen en beheren
Direct terug te zien in het rooster en de PDF-exports

Instellingen op maat

Regels die met je organisatie meebewegen.

Feest- en sluitingsdagen beheren, automatisch verwerkt in het rooster
Rechten per app-functie: rooster zichtbaarheid, ruilgoedkeuring, zelf ziekmelden
Standaard openingstijden per dag en data-bewaartermijn instellen

Nieuwste functie

Het rooster op papier, zonder gedoe

Niet iedereen wil het rooster op een scherm bekijken — en dat hoeft ook niet. Met één klik download je het weekrooster als PDF: een duidelijk grid met alle medewerkers naast elkaar en de dagen van maandag tot zondag erboven, precies zoals je een rooster van vroeger gewend bent. Kies zelf de periode via de kalender, vink aan welke medewerkers erin moeten staan, en klaar — printen of ophangen op het prikbord.

Ontdek wat Webplanning.nl nog meer regelt

Veelgestelde vragen over de functies

Alle functies uitproberen?

Registreer je organisatie in twee minuten — gratis tijdens de BETA, zonder creditcard.

Registreer gratis